毎月のシフトづくり
希望集めから公開まで、
チャットと表計算の往復をなくす
スタッフはスマホから希望を出すだけ。締切前のリマインドも、公開のお知らせも自動で届きます。
シフト
Standard から- スタッフがスマホから希望を提出
- 提出の締切前に、未提出の人へ自動でリマインド
- 公開したシフトは LINE・メールで本人に届く
塾・スクール・教室の運営に
教室運営の“バラバラ”を、 ひとつの画面に。
シフト、日報、当日の予約、経費の申請と承認。スクールの運営に必要な仕事を SchooPilot にまとめると、探す・催促する・同じ説明をする時間がなくなります。
- 30日間の無料期間
- 1 校舎あたりの月額制
- 通知は LINE で届く
お申し込みにはクレジットカードの登録が必要です。無料期間中に解約すれば料金はかかりません。
こんなこと、ありませんか？
スクールの運営は、“見えない仕事”で忙しい
情報があちこちに散らばる
シフトは表計算、連絡はチャット、申請は紙。どこに何があるか、探すところから一日が始まる。
承認が止まっても気づけない
経費や稟議がどこで止まっているのか分からず、催促するまで誰も動けない。
教え方が人によって違う
手順は先輩の頭の中。新しいスタッフが入るたびに、同じ説明を口頭で繰り返している。
SchooPilot にまとめると、
運営の記録がひとつの場所に残ります。
できること
運営の一日と一か月を、まるごと支える
現場のスタッフはスマホのブラウザから、本部や教室長は管理画面から。同じ情報を、それぞれの立場で使えます。
希望集めから公開まで、
毎日の現場
今日の予定、やること、振り返りを
ひとつの画面で
当日の予約を確認し、タスクを片付け、日報で一日を締める。現場の一日がそのまま残ります。
当日リスト
Standard から- 毎週の授業の予定から、予約を自動で作成
- 体験会の予約も同じ一覧に
- 現場のスタッフも予約を登録・編集できる
ToDo
Standard から- 担当者と期日を決めてタスクを割り当て
- 期日の前と、過ぎたあとに LINE でリマインド
- リマインドのタイミングは教室で設定
日報
Standard から- 項目は教室に合わせて自由に設定
- コメントやメンションで、その日のうちにやりとり
- 未提出の日報は自動で督促
申請と承認
経費も稟議も、
止まらずに回る
承認の依頼は承認者の LINE へ。どこで止まっているかも一目で分かります。
経費
Standard から- 承認の依頼が承認者の LINE に届く
- 承認・差し戻しの結果も申請者に届く
- 勘定科目ごとに整理
稟議
Standard から- 承認の依頼と結果が LINE で届く
- 申請の状況を一覧で確認
数字と人を育てる
校舎の数字と、スタッフの成長を
同じ場所で見る
KPI で校舎ごとの目標と実績を並べ、研修で教え方をそろえる。運営を良くするための機能です。
KPI
Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）- 校舎別・全体で目標と実績を比較
- 売上などは手入力でも記録できる
- 教室独自の指標を追加できる
生徒管理
Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）- 教室に合わせた独自の項目を定義
- 校舎ごとに絞り込んで確認
研修
Pro から- 教材と受講の記録をひとつに
- 修了チェックの依頼がメンターの LINE に届く
※ 画面はイメージです。
LINE 通知
気づいてほしいことは、
LINE で本人に届く
スタッフがふだん見ている LINE に、必要なときだけお知らせが届きます。管理画面を開いていなくても、仕事が止まりません。
スクールの LINE 公式アカウントを連携して使います。一部の通知はメールでも届きます。
- シフト希望の提出をお願いしますシフト希望の締切が近いとき → 未提出のスタッフへStandard から
- 来月のシフトが公開されましたシフトを公開したとき → シフトに入るスタッフへStandard から
- 日報が未提出です日報が出ていないとき → その日の運営担当へStandard から
- 経費の承認依頼が届きました経費の申請が出たとき → 承認者へStandard から
- 稟議の承認依頼が届きました稟議の申請が出たとき → 承認者へStandard から
- タスクの期日が近づいていますタスクの期日が近づいたとき → タスクの担当者へStandard から
- 修了チェックの依頼が届きました研修の修了チェックを頼まれたとき → メンターへPro から
AI チャット Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）
聞けば答える、頼めば動く
教室のハウツー・シフト・ToDo・経費・KPI・在庫の情報をもとに、AI が質問に答えます。
- ハウツーの手順を探して答える
- 権限の範囲で、タスクの作成や経費の承認まで頼める
- 実行の前には必ず確認
機能一覧
必要な機能が、はじめからそろっている
使う機能だけを有効にして、教室に合わせて始められます。
シフト
シフトの希望集めと調整が、毎月チャットと表計算の往復になっている
スタッフが希望を提出し、それを見ながらシフトを組んで公開できます。日ごとの並びで、誰がどの時間に入るかを確認できます。
Standard から日報
日報が個人のノートやチャットに散り、後から振り返れない
校舎ごとに日報を残し、後から日付で追える形にまとめます。
Standard から当日リスト
その日に誰が来るのか、直前まで全体像が分からない
体験会や授業の予約を、当日の一覧で確認できます。
Standard からToDo
頼んだ仕事が抜け漏れて、気づいたときには期限を過ぎている
タスクを担当者と期日つきで管理し、期日が近づくと本人に知らせます。
Standard から経費
備品の購入や立替の申請が口頭とメールで流れ、承認の記録が残らない
経費を申請・承認の形で残し、誰がいつ承認したかを追えるようにします。
Standard から稟議
稟議の回覧が止まっていることに、誰も気づけない
稟議を申請・承認の形で残し、どこで止まっているかが分かるようにします。
Standard から在庫・棚卸
在庫の数が合わず、棚卸のたびに時間が溶ける
在庫と棚卸を記録し、数の食い違いに気づける状態にします。
Standard からハウツー
新しく入ったスタッフへの説明が、その都度の口頭になっている
ハウツーに手順をまとめ、同じ説明を繰り返さなくて済むようにします。
Standard からKPI
生徒数や問い合わせ数を、校舎ごとに集計し直している
KPI を校舎別に記録し、目標と実績を並べて見られます。
Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）生徒管理
生徒の情報が校舎ごとの表計算に分かれ、最新がどれか分からない
生徒の情報をひとつにまとめ、校舎をまたいで同じ形で管理できます。
Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）研修
研修をいつ誰が受けたのか、担当者が個別に把握している
研修の教材と受講の記録をまとめて管理できます。
Pro からAI チャット
「あの手順どこだっけ」「今月の申請はどうなってる」を、毎回探しに行っている
教室のハウツー・シフト・ToDo・経費・KPI・在庫の情報をもとに、AI が質問に答えます。
Pro から（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います）
導入の流れ
申し込んだその日から使えます
アカウントを作る
メールアドレスで申し込み。30 日間は無料でお試しいただけます。
校舎とメンバーを登録
画面のチェックリストに沿って、校舎の登録とスタッフの招待を進めます。
その日から使い始める
サンプルのデータを入れて、実際に触りながら使い方をつかめます。不要になったらまとめて消せます。
料金
校舎の数に合わせた、分かりやすい料金
料金は1 校舎あたりの月額です。校舎の増減はいずれも翌月の請求から反映され、月の途中での日割りは行いません。
プランに含まれる機能
| 機能 | Standard | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| シフト | ● | ● | ● |
| 日報 | ● | ● | ● |
| 当日リスト | ● | ● | ● |
| ToDo | ● | ● | ● |
| 経費 | ● | ● | ● |
| 稟議 | ● | ● | ● |
| 棚卸 | ● | ● | ● |
| ハウツー | ● | ● | ● |
| KPI（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います） | — | ● | ● |
| 生徒管理（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います） | — | ● | ● |
| AI チャット（ご契約後に当社が利用開始の設定を行います） | — | ● | ● |
| 研修 | — | ● | ● |
※ 印の機能は、ご契約後に当社が利用開始の設定を行ったうえでお使いいただけます。
よくある質問
気になるところにお答えします
無料で試せますか？
はい。お申し込みから 30 日間は無料でお使いいただけます。お申し込みにはクレジットカードの登録が必要ですが、無料期間中に解約すれば料金はかかりません。
料金はどのように決まりますか？
料金は 1 校舎あたりの月額（税込）です。校舎を増やしたり減らしたりしても、反映は翌月の請求からで、月の途中での日割りはありません。
解約やお支払い方法の変更はどこからできますか？
管理画面の「契約・お支払いを管理」から、解約の手続き、カードの変更、これまでの請求の確認ができます。
LINE で通知を受け取るには何が必要ですか？
スクールの LINE 公式アカウントを管理画面の連携設定に登録し、スタッフが自分の LINE を連携すると届くようになります。LINE を使わなくても、そのほかの機能はそのままお使いいただけます。一部の通知はメールでも届きます。
スタッフはスマートフォンで使えますか？
現場のスタッフ向けの画面はブラウザで開くので、スマートフォンからもお使いいただけます。アプリのインストールは不要です。
どのプランを選べばよいですか？
シフト・日報・当日リスト・申請と承認など、校舎の日々の運営をまとめたい場合は Standard、KPI や生徒管理、研修、AI チャットで運営を改善したい場合は Pro がおすすめです。
本部で複数の校舎・加盟校をまとめて契約できますか？
Enterprise プランで承ります。本部一括のご契約や多校舎での導入は、お問い合わせください。